Vedoucí oddělení spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Vedoucí oddělení spisové služby.

Pracoviště: Spisová služba
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• Řízení spisové služby na Univerzitě Palackého v Olomouci
• Zabezpečování souladu nastavení spisové služby s platnou legislativou a národním standardem
• Zajištění implementace a rozvoje elektronické spisové služby na UP, návrhy úprav systému spisové služby
• Řízení a zajištění metodické a lektorská činnosti a zajišťování školení zaměstnanců UP v oblasti spisové služby 
• Vedení kolektivu oddělení spisové a archivní služby v odborné i provozní činnosti oddělení spisové služby
• administrace systému spisové služby, administrace přístupů do informačního systému datových schránek, Czech Pointu

• Vyšší odborné či vysokoškolské vzdělání 
• Znalost procesů a legislativy v oblasti archivnictví a spisové služby 
• Vysoká úroveň uživatelské gramotnosti v oblasti IT
• Samostatnost, zodpovědný přístup, pracovitost, kreativitu
• Organizační a komunikační schopnosti 
• Zaměření na efektivní průběžné řešení problémů

Výhodou 
• Vysokoškolské vzdělání v některém oboru ze skupiny archivnictví, spisová služba, právní a veřejnosprávní činnost, informační a komunikační technologie
• Zkušenosti s vedením zaměstnanců
• Předchozí zkušenost s metodikou vedení spisové služby v organizaci
• Lektorské zkušenosti
• Znalost prostředí vysoké školy výhodou
• Zkušenosti se zaváděním a provozováním elektronické spisové služby či s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů
• Aktivní znalost anglického jazyka

• motivační mzdové podmínky
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji
• příležitosti k odbornému i osobnímu rozvoji
• 30 dnů dovolené
• příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a řadu dalších zaměstnaneckých benefitů.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Tomášek Martin, Mgr.Bc., martin.tomasek@upol.cz, +420585631009

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 30.04.2025.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.