Ředitel Českého institutu výzkumu a pokročilých technologií (CATRIN) Univerzity Palackého v Olomouci vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pozice SEKRETÁŘ/SEKRETÁŘKA oddělení/výzkumné skupiny .
Pracoviště: RCPTM Magnetic
Úvazek: 1,0 nebo dle dohody
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.03.2023
Popis pracoviště
Český institut výzkumu a pokročilých technologií (CATRIN) Univerzity Palackého v Olomouci.
Webové stránky pracoviště: Catrin - Czech Advanced Technology and Research Institute
Pracovní náplň
- příprava podkladů pro vedoucího oddělení/výzkumné skupiny;
- plánování, příprava a organizace jednání a schůzek, ať už osobních, či na on-line platformách včetně zápisů;
- komunikace a koordinace aktivit zaměstnanců oddělení;
- tvorba objednávek pro materiální zabezpečení oddělení;
- spolupráce při administraci projektů výzkumné skupiny;
- evidence docházky a další administrativní úkony spojené s touto pozicí;
- spolupráce s Ekonomickým a HR oddělením;
Kvalifikační požadavky
- VŠ vzdělání;
- znalost anglického jazyka na min. úrovni B2;
- uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook);
- znalost systému SAP výhodou;
- 3 roky praxe v administrativě, vítaná praxe na vysoké škole;
- organizační schopnosti, vysoké pracovní nasazení, vstřícné vystupování;
- systémový a tvůrčí přístup, samostatnost;
- trestní a morální bezúhonnost;
- řidičské oprávnění sk. B;
Co nabízíme
- stabilní zázemí špičkové univerzity;
- 30 dnů dovolené;
- příspěvek na stravování a další benefity;
Dokumenty k výběrovému řízení
Strukturovaný profesní životopis v anglickém jazyce
Sken dokladu o dosaženém vzdělání
Požadované dokumenty v elektronické formě uchazeč vkládá do přihlašovacího formulářeKontaktní osoba
Saitzová Ivana, Ing., ivana.saitzova@upol.cz, +420585634777
Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 15.02.2023.
Poznámka
Vypisovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo prodloužit termín podání přihlášek do výběrového řízení nebo výběrové řízení zrušit bez udání důvodu, případně vyhlašované pozice neobsadit žádným uchazečem.Univerzita Palackého v Olomouci zpracovává osobní údaje uchazeče o zaměstnání podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to jako správce osobních údajů. Více informací na: www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju