Asistent/asistentka - sekretář/ka ředitele Správy kolejí a menz

Správa kolejí a menz UP příjme do pracovního poměru pracovníka/pracovnici na místo Asistent/asistentka - sekretář/ka ředitele Správy kolejí a menz .
Obor/specializace: THP

Pracoviště: Útvar ředitele
Úvazek: 1,00 tj 40 hodin týdně/PP
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.04.2025

sekretariát ředitele Správy kolejí a menz

• Vedení administrativní agendy sekretariátu ředitele Správy kolejí a menz UP.
• Organizační zajištění řídicí a správní činnosti SKM UP.
• Vyhledávání a zpracování podkladů pro ředitele, zpracování návrhů dokumentů a tabulek.
• Evidence vnitřních norem, součinnost při vydávání, archivace.
• Zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek, komunikace.
• Zápisy z porad a  jednání.
• Zajištění spisové služby a služby podatelny - zpracování došlé pošty, skenování faktur.
• Vedení agendy kontrolní činnosti, zpracování plánu a provádění kontrolní činnost.
• Evidence docházky zaměstnanců úseku.

• SŠ vzdělání.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Znalost AJ, komunikační úroveň.
• Samostatnost, zodpovědný přístup. 
• Výbornou uživatelskou znalost MS Office. 
• Občanskou a morální bezúhonnost.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Praxe na obdobné pozici výhodou.

• Zázemí stabilní instituce.
• 30 dnů dovolené, příspěvek na stravování a další benefity.
• Měsíční mzda 28 000,- - 30 000,- Kč, mimořádné odměny 2x - 3x ročně.
• Možnost dalšího vzdělávání a odborného růstu.
• Zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Sken dokladu o dosaženém vzdělání

Trundová Jana, jana.trundova@upol.cz, 585638014, 774125331

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 13.02.2025.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.