Asistent/asistentka děkana

Děkan Právnické fakulty vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Asistent/asistentka děkana .

Pracoviště: Děkanát PF
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• samostatné vedení administrativně správních agend sekretariátu děkana;
• zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek;
• administrativní a organizační podpora děkana i proděkanů a další úkoly odpovídající pozici asistentky;
• vyhledávání a zpracování podkladů a rešerší, zpracování návrhů dokumentů;
• komunikace s českými a zahraničními partnery, zápisy z jednání;
• zpracování požadavků na objednávky a pronájmy, archivace smluv
• zajišťování procesu podpisů vedení fakulty;
• archivace interních fakultních norem a dalších dokumentů;
• zajištění dalších odborných agend, vkládání dokumentů do interních systémů UP;
• sledování harmonogramu slavnostních akcí,
• organizace a koordinace fakultních akcí.

• ukončené SŠ vzdělání;
• dobré komunikační a organizační dovednosti, pečlivost, flexibilita, schopnost vidět věci v souvislostech;
• orientace v administrativních činnostech a předpoklady pro výbornou organizaci sekretariátu;
• proaktivní přístup;
• znalost práce na PC (MS Office);
• podmínkou komunikativní znalost anglického jazyka v písemné i mluvené podobě;
• znalost problematiky prostředí vysoké školy výhodou.

• zajímavou a pestrou práci na plný úvazek v oblasti podpory vedení fakulty;
• zázemí prestižní univerzity a moderní pracovní prostředí;
• 30 dnů dovolené;
• příspěvek na stravování, jazykové vzdělávání a další benefity.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Jelínková Šárka, sarka.jelinkova@upol.cz, +420585637515

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 26.02.2024.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.