Ředitel Vědeckotechnického parku Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa Referent/referentka VTP.
Pracoviště: Vědecko-technický park UP
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě
Popis pracoviště
Pracovní náplň
- administrativě zajišťuje dodávky energií, vody, IT služeb, odvoz odpadů apod.,
- zajišťuje podklady pro nájemní smlouvy, jejich přípravu, zpracování a komunikaci s klienty,
- provádí fakturaci pronájmů a služeb VTP UP,
- ve spolupráci s Ekonomickým odborem Rektorátu UP kontroluje a urguje pohledávky,
- provádí fakturace pro další oblasti činností VTP UP: zakázková měření, 3D tisk, krátkodobé pronájmy, včetně interních fakturací v rámci UP,
- zajišťuje vkládání smluv do CES, registru smluv a rejstříku de minimis
- vede evidenci majetku VTP UP,
- zadává data do relevantních informačních systémů,
- vytváří statistiky, shromažďuje informace, dohlíží na správné vedení záznamů,
- zastupuje recepční v době jejich nepřítomnosti a
- plní ad hoc úkoly ukládané ředitelem VTP UP.
Kvalifikační požadavky
- Minimálně středoškolské s maturitou
- Organizační a komunikační dovednosti – schopnost komunikovat s klienty ohledně faktur a smluv.
- Samostatnost a aktivní přístup pří vyřizování požadavků klientů.
Výhodou
- Zkušenosti s práci v SAPu
- Ekonomicko administrativní zkušenosti
Co nabízíme
- zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
- příležitosti k odbornému i osobnímu rozvoji,
- příjemný kolektiv a pracovní prostředí univerzity,
- 30 dnů dovolené a rektorská volna,
- Možnost občasné práce z domu,
- příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a řadu dalších zaměstnaneckých benefitů.
Dokumenty k výběrovému řízení
Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce
Sken dokladu o dosaženém vzdělání
Motivační dopis
Požadované dokumenty v elektronické formě uchazeč vkládá do přihlašovacího formulářeKontaktní osoba
Kubečka Petr, Dr.Ing., petr.kubecka@upol.cz, +420585631449
Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 04.06.2025.
Poznámka
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.