Vedoucí správy ubytování – vedoucí vysokoškolské koleje

Ředitel Správy kolejí a menz vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa Vedoucí správy ubytování – vedoucí vysokoškolské koleje .

Pracoviště: Správa pro ubytování
Úvazek: 1,0/ pracovní poměr
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.09.2023

Správa ubytování č. 1 zabezpečuje ubytování studentů, dalších osob a navazující služby pro koleje 17. Listopadu, Šmeralova, B. Václavka.

• Kompletní odpovědnost za vedení úseku správy ubytování SU č. 1, organizace a koordinace úseku, přímé řízení a kontrola zaměstnanců svěřeného úseku.
• Zabezpečení ubytování studentů a dalších osob a navazujících služeb v souladu s Řádem VŠ kolejí UP, Domovním řádem VŠ koleje a dalšími vnitřními předpisy UP.
• Zajišťování provozu budov kolejí, odpovědnost za zabezpečení materiálních podmínek ubytovaných studentů ve VŠ kolejích a za vytvoření podmínek pro studium a odpočinek.
• Zajištění ubytovacího řízení studentů, kontrola využívání ubytovací kapacity a oprávněnost ubytování studentů, provádění kontrol na studentských pokojích.
• Spolupráce s ubytovací kanceláří při organizaci a koordinaci ubytování v pohostinské kapacitě při ubytování lektorů a hostů, zejména v období prázdnin.
• Spolupráce s provozně technickým úsekem při zajištění údržby budov vysokoškol­ských kolejí a elektronického požárního systému. Zpracování požadavků na opravy budov a výměnu inventáře, kontrola fyzického stavu budov.
• Evidence majetku, převod a vyřazování, provádění inventarizací, zajištění likvidace neupotřebitelného majetku.
• Kontrola práce zaměstnanců úklidu, vedení kontrolních listů úklidu, zajištění provozu recepcí v rámci nepřetržitého provozu, zpracování elektronické evidence docházky.
• Odpovědnost za ekonomicko-správní agendy úse­ku (objednávky, evidence dlužníků, kontrola účetních dokladů a  bezhotovostních plateb).
• Odpovědnost za dodržování předpisů, v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany, hygienických předpisů a dodržování procesů v systému kritických bodů (HACCP) na svěřeném úseku.

• VŠ nebo SŠ vzdělání.
• Praxe na obdobné pozici nejméně 5 let.
• Zkušenosti s vedením a řízením zaměstnanců nejméně 5 let.
• Komunikativní znalost AJ.
• Znalost práce s PC, znalost aplikace MS-Office.
• Dobré organizační schopnosti.
• Manažerské schopnosti a dovednosti.
• Znalost legislativy a hygienických norem v oblasti ubytování.

• Zázemí významné a úspěšné instituce.
• Motivující mzdové podmínky.
• Zaměstnanecké benefity.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Sken dokladu o dosaženém vzdělání

Výpis z rejstříku trestů

Trundová Jana, jana.trundova@upol.cz, +420585638014, 774125331

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 31.05.2023.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.