Tajemník/tajemnice fakulty

Děkan Pedagogické fakulty vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Tajemník/tajemnice fakulty.

Pracoviště: Pedagogická fakulta
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Univerzita Palackého v Olomouci, Olomouc
Termín nástupu: po dohodě

Děkanát fakulty Univerzity Palackého v Olomouci zabezpečuje komplexní administrativní, ekonomický, personální a provozní chod fakulty. Tajemník/tajemnice fakulty je klíčovou řídicí pozicí v neakademické části fakulty a odpovídá za efektivní fungování hospodářské, personální a provozní agendy v souladu s právními předpisy a vnitřními normami univerzity.

Řízení a organizace chodu fakulty

• Řízení neakademických útvarů fakulty (ekonomika, personalistika, provoz, infrastruktura fakulty apod.).
• Metodické vedení vedoucích pracovišť fakulty v oblasti hospodaření a vnitřních procesů.
• Zajišťování provozu fakulty a koordinace administrativních činností.

Ekonomická a rozpočtová agenda

• Odpovědnost za hospodaření fakulty a čerpání rozpočtu.
• Příprava rozpočtu fakulty, kontrola jeho plnění a zpracování ekonomických podkladů pro vedení fakulty.
• Spolupráce s Ekonomickým odborem RUP a dalšími centrálními pracovišti UP.
• Dohled nad veřejnými zakázkami, smluvní agendou a majetkovou evidencí fakulty.

Personální a právní agenda

• Odpovědnost za řízení personální agendy na svěřeném úseku (ve spolupráci s Personálním oddělením fakulty).
• Odpovědnost za uzavírání smluv (objednávek) ve svěřené oblasti a metodická podpora ostatních zaměstnanců.

Strategická a koncepční činnost

• Spolupráce s děkanem/děkankou a vedením fakulty na strategickém rozvoji fakulty.
• Podíl na tvorbě vnitřních předpisů, směrnic a procesů fakulty.
• Zastupování fakulty při jednáních v rámci univerzity (dle pověření).

Vzdělání a praxe

• Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně (ekonomického, právního, veřejnosprávního nebo příbuzného směru).
• Praxe v řídicí nebo manažerské pozici minimálně 5 let.
• Zkušenost s řízením kolektivu v organizaci veřejného nebo akademického typu výhodou.

Odborné znalosti

• Orientace v oblasti veřejných financí a rozpočtování.
• Znalost pracovněprávní legislativy a základů správního práva.
• Orientace ve fungování veřejné vysoké školy a jejích vnitřních předpisů výhodou.
• Pokročilá uživatelská znalost MS Office, orientace v informačních systémech.

Manažerské a osobnostní předpoklady

• Výborné organizační a řídicí schopnosti.
• Samostatnost, odpovědnost a integrita.
• Schopnost strategického a koncepčního myšlení.
• Velmi dobré komunikační a vyjednávací schopnosti.
• Schopnost práce pod tlakem a řešení komplexních situací.
• Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny alespoň na úrovni práce s dokumenty výhodou.

• Stabilní a odpovědnou pozici ve veřejné vysoké škole s dlouhodobou perspektivou.
• Možnost podílet se na strategickém rozvoji fakulty.
• Podporu profesního rozvoje a dalšího vzdělávání.
• 6 týdnů dovolené + dny rektorského nebo děkanského volna.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Sken dokladu o dosaženém vzdělání

Motivační dopis

Koncepci modelu řízení ekonomické a správní agendy fakulty

Výpis z rejstříku trestů ne starší 3 měsíců

Lindnerová Kateřina, Mgr., katerina.lindnerova@upol.cz, +420585635032

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 27.05.2026.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.