Pověřenec/pověřenkyně pro ochranu osobních údajů a metodik/metodička spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Pověřenec/pověřenkyně pro ochranu osobních údajů a metodik/metodička spisové služby .

Pracoviště: Spisová služba
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby a agendy osobních údajů na univerzitě,
• tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a ochrany osobních údajů na UP a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy,
• proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům UP v oblasti osobních údajů a spisové služby,
• analýza legislativy dopadající na oblast osobních údajů a spisových služeb a její implementace do procesů UP,
• kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a agendou osobních údajů a navrhování jejich úprav s cílem optimalizace a sjednocení těchto procesů na UP,
• koordinace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby a ochrany osobních údajů,
• součinnost s dalšími útvary při implementaci správné praxe zpracování osobních údajů a výkonu spisové služby v rozličných oblastech (studium, personalistika, věda a výzkum, mobility, informační systémy atd.),
• ohlašování případných porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu, vedení dokumentace, návrh opatření a kooperace s dozorovým úřadem, administrace základních úkolů UP v oblasti osobních údajů, a komunikace se subjekty údajů.

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• pokročilá znalost práce na PC/vyšší počítačová gramotnost,
• pečlivý, samostatný, aktivní a flexibilní přístup k řešení problémů,
• systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost,
• komunikační a organizační dovednosti a ochota hledat řešení,
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce,
• koncepční přístup a schopnost formulování metodik,
• schopnost prezentování vlastních názorů a návrhů/výsledků práce.

Výhodou

• orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb a ochrany osobních údajů,
• vzdělání v oblasti práva, veřejné správy, spisové služby, procesního řízení či oborech obdobných
• lektorské zkušenosti,
• předchozí zkušenost s metodikou vedení spisové služby v organizaci
• praktické zkušenosti s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů,
• znalost anglického jazyka na úrovni B2 či vyšší.

• motivační finanční podmínky,
• pracovní notebook,
• pružnou pracovní dobu,
• možnost rozvoje dalšího vlastního vzdělávání,
• odborné semináře a školení a jazykové kurzy,
• 30 dnů dovolené,
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• a řadu dalších benefitů.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Říhošková Denisa, Ing. Mgr., MA, denisa.rihoskova@upol.cz, +420585631188

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 28.11.2024.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.