Odborný/á pracovník/ice spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Odborný/á pracovník/ice spisové služby.

Pracoviště: Spisová služba
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• Komplexní zajištění školení uživatelů eSSL UPOL, školení zaměstnanců na problematiku spisové služby obecně (vlastní lektorská činnost, popř. v součinnosti s vedoucím),
• Komunikace s dodavatelem el. programu spisové služby, aktivní řešení problémů v eSSL – helpdesk manager,
• Práce na elektronickém a kontaktním pracovišti podatelny – příjem, evidence, zpracování, vyhodnocení a distribuce el. pošty napříč UP, schopnost záskoku práce el. podatelny, popř. kontaktní podatelny rektorátu UP (příjem a odbavení denní pošty UP, práce v programu eSSL, telefonický kontakt s uživateli systému eSSL),
• Zpracování el. faktur oddělení,
• Práce se systémem eSSL, Kofax, tvorba statistik eSSL,
• Kooperace s vedoucím spisové služby na dalším rozvoji úseku spisové služby a agendy na UP,
• Participace na elektronizaci agend UP a rozvoji úseku spisové služby,
• Plánování, příprava a pořádání pravidelných schůzí s podatelnami fakult a součástí UP.

• Minimálně středoškolské vzdělání (maturita).
• Pečlivý, samostatný, aktivní přístup k práci a řešení problémů,
• Komunikační a organizační dovednosti, ochota učit se nové věci,
• Základní orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb,
• Schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce,
• Pokročilá znalost práce na PC/vyšší počítačová gramotnost,

Výhodou:

• Předchozí praxe na obdobné pozici (ve veřejné správě)/znalost agendy spisové služby, příp. zkušenosti s procesy správy dokumentů v akademickém prostředí nebo jiné veřejné instituci
• Vysokoškolské vzdělání nejlépe v oblasti spisové služby nebo v přidruženém oboru (archivnictví, IT, veřejná správa, aj.),
• Předchozí zkušenost s lektorskou činností a prokazatelné prezentační dovednosti,
• Předchozí zkušenost z oblasti marketingu – tvorba a správa webu, PC design, tvorba prezentací a propagačních materiálů,
• Praktická zkušenost s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů,
• Předchozí zkušenosti z oblasti klientské podpory.

• Motivační finanční podmínky,
• Pracovní notebook,
• Pružnou pracovní dobu,
• Podílení se na rozvoji univerzitního prostředí a s tím související digitalizaci procesů s dokumenty,
• Možnost odborného rozvoje, účast na odborných seminářích a školeních,
• Zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• Příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce s nově zrekonstruovanou kanceláří,
• Termín nástupu možný od 1. července 2024 nebo dle dohody,
• Řadu dalších benefitů.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Říhošková Denisa, Ing. Mgr., MA, denisa.rihoskova@upol.cz, +420585631188

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 31.05.2024.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.