Metodik/Metodička spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Metodik/Metodička spisové služby.

Pracoviště: Spisová služba
Úvazek: DPČ/ 0,5 úvazek (20 hodin/týden)
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• metodické plánování a směřování spisové služby na univerzitě,
• příprava podkladů pro vedoucího oddělení – tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy,
• práce v programu elektronické spisové služby a rozvoj systému spisové služby a činnosti související s jeho provozem,
• kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizovat příslušné procesy, včetně zohlednění vazeb na další informační systémy používané na univerzitě,
• koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému,
• koordinace digitalizace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby,
• analýza legislativy dopadající na oblast spisových služeb a její implementace do procesů UP.

• pečlivý, samostatný, aktivní přístup k práci a řešení problémů,
• komunikační a organizační dovednosti, ochotu učit se nové věci,
• orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb,
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce,
• koncepční přístup a schopnost formulování metodik,
• minimálně středoškolské vzdělání (maturita),
• pokročilá znalost práce na PC/vyšší počítačová gramotnost,
• aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).

Výhodou:

• předchozí praxe na obdobné pozici (ve veřejné správě),
• vysokoškolské vzdělání nejlépe v oblasti spisové služby nebo v přidruženém oboru (archivnictví, IT, veřejná správa, aj.),
• pokročilá znalost příslušné legislativy,
• předchozí zkušenost s tvorbou metodických předpisů,
• zkušenosti s procesy řízení dokumentů v akademickém prostředí nebo jiné veřejné instituci,
• zkušenost s klientským supportem a zpracováním požadavků klientů,
• předchozí zkušenost s digitalizací v oblasti správy dokumentů na instituci,
• praktické zkušenosti s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů.

• motivační finanční podmínky,
• pracovní notebook,
• pružnou pracovní dobu,
• podílení se na rozvoji univerzitního prostředí a s tím související digitalizaci procesů s dokumenty,
• možnost odborného rozvoje, účast na odborných seminářích a školení,
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• termín nástupu možný ihned nebo dle dohody,
• řadu dalších benefitů.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Říhošková Denisa, Ing. Mgr., MA, denisa.rihoskova@upol.cz, +420585631188

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 23.03.2023.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.