Děkan Právnické fakulty vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Asistent/asistentka děkana .
Pracoviště: Děkanát PF
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě
Pracovní náplň
- samostatné vedení administrativně správních agend sekretariátu děkana;
- zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek;
- administrativní a organizační podpora děkana i proděkanů a další úkoly odpovídající pozici asistentky;
- vyhledávání a zpracování podkladů a rešerší, zpracování návrhů dokumentů;
- komunikace s českými a zahraničními partnery, zápisy z jednání;
- zpracování požadavků na objednávky a pronájmy, archivace smluv
- zajišťování procesu podpisů vedení fakulty;
- archivace interních fakultních norem a dalších dokumentů;
- zajištění dalších odborných agend, vkládání dokumentů do interních systémů UP;
- sledování harmonogramu slavnostních akcí,
- organizace a koordinace fakultních akcí.
Kvalifikační požadavky
- ukončené SŠ vzdělání;
- dobré komunikační a organizační dovednosti, pečlivost, flexibilita, schopnost vidět věci v souvislostech;
- orientace v administrativních činnostech a předpoklady pro výbornou organizaci sekretariátu;
- proaktivní přístup;
- znalost práce na PC (MS Office);
- podmínkou komunikativní znalost anglického jazyka v písemné i mluvené podobě;
- znalost problematiky prostředí vysoké školy výhodou.
Co nabízíme
- zajímavou a pestrou práci na plný úvazek v oblasti podpory vedení fakulty;
- zázemí prestižní univerzity a moderní pracovní prostředí;
- 30 dnů dovolené;
- příspěvek na stravování, jazykové vzdělávání a další benefity.
Dokumenty k výběrovému řízení
Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce
Motivační dopis
Požadované dokumenty v elektronické formě uchazeč vkládá do přihlašovacího formulářeKontaktní osoba
Jelínková Šárka, sarka.jelinkova@upol.cz, +420585637515
Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 26.02.2024.
Poznámka
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.