Administrativní zaměstnanec/zaměstnankyně Právního oddělení - referent/referentka registru smluv

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Administrativní zaměstnanec/zaměstnankyně Právního oddělení - referent/referentka registru smluv.

Pracoviště: Právní oddělení
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.11.2026

• odborná administrativní práce spočívající v zajišťování zveřejňování dokumentů v registru smluv v souladu s platnými právními předpisy a interními postupy, zejména:   
• kontrola formálních náležitostí dokumentů před jejich zveřejněním, 
• anonymizace  znečitelnění údajů, které podléhají ochraně před zveřejněním, 
• komunikace se zaměstnanci při zajišťování podkladů a odstraňování zjištěných nedostatků.                                                                                
• evidence smluv v CES (interní databázi smluv) a přikládání dalších souvisejících dokumentů,
• poskytování metodické podpory zaměstnancům UP v oblasti CES a registru smluv, konzultace problematických situací,
• zpracovávání přehledů, statistik a podkladů týkajících se evidence a zveřejňování dokumentů v CES a registru smluv

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• schopnost pracovat s MS Office - úroveň středně pokročilý, ochota k dalšímu vzdělávání se v této oblasti,
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,
• dobré organizační a komunikační schopnosti,
• schopnost pracovat samostatně i v týmu,
• ochota učit se nové postupy,
• proaktivní a proklientský přístup                                                                                                                                                                              Výhodou:
•  orientace v zákoně o registru smluv a souvisejících metodikách Ministerstva vnitra ČR,
•  zkušenost s admimistrativou nebo evidencí smluv,
•  praxe ve veřejné správě nebo akademickém prostředí,
•  aktivní znalost anglického jazyka

• odborně zaměřenou administrativní práci,
• možnost získat zkušenosti v oblasti smluvní agendy,
• podporu zkušených kolegů a možnost dalšího vzdělávání,
• zázení jenoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• 30 dnů dovolené a další zaměstnanecké benefity,
• prožnou pracovní dobu, po zapracování možnost částečné práce z domova
• mzdové ohodnocení v rozmezí 28 000 - 33 000 Kč.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Šindlerová Jitka, Mgr., jitka.sindlerova@upol.cz, +420585631120

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 25.09.2026.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.