Asistent/ka prorektora/ky a vedoucí Oddělení strategie a kvality

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Asistent/ka prorektora/ky a vedoucí Oddělení strategie a kvality.

Pracoviště: Oddělení strategie a kvality
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.05.2025

• Vedení administrativní agendy sekretariátu úseku prorektora/ky pro strategii a vnější vztahy, včetně administrativní agendy Oddělení strategie a kvality (OSK).
• Organizace a zajištění chodu všech činností úseku.
• Zpracování podkladů pro prorektora/ku a vedoucí OSK dle zadání, příprava návrhů dokumentů, tabulek.
• Vedení evidence vnitřních norem, podpora při jejich vydávání a archivace.
• Zajištění administrativní a provozní agendy sekretariátu, organizace schůzek a komunikace.
• Příprava a organizace porad a jednání na úseku, zajištění zápisů z jednání.
• Administrativní zajištění nákupů na úseku (objednávky, fakturace).
• Vyřizování fyzické pošty, administrativní úkony ve spisové službě a archivace dokumentů úseku.
• Vedení administrativní agendy kontrolní činnosti, zpracování plánů a provádění kontrol.
• Evidence a inventarizace majetku úseku.
• Administrativní činnosti spojené s podáváním dotačních žádostí vyhlášených Statutárním městem Olomouc a Olomouckým krajem.

• SŠ vzdělání.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Znalost AJ na komunikační úrovni.
• Samostatnost, zodpovědný přístup, vstřícné vystupování. 
• Výbornou uživatelskou znalost MS Office. 
• Občanskou a morální bezúhonnost.
• Řidičský průkaz sk. B výhodou.

Výhodou 
• Znalost informačního systému SAP.
• Znalost vysokoškolského prostředí.

• Zázemí stabilní instituce.
• Příležitost k seberealizaci a pracovnímu růstu.
• 30 dnů dovolené, příspěvek na stravování a další benefity pro zaměstnance UP.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Marešová Hana, doc. PhDr., Ph.D., MBA, hana.maresova@upol.cz, +420585631091, +420585635607,

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 11.04.2025.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.