Vedoucí produkce festivalu Academia Film Olomouc

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Vedoucí produkce festivalu Academia Film Olomouc.

Pracoviště: Oddělení Academia Film Olomouc
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.01.2026

Pozice vedoucí/ho produkce zodpovídá za kompletní produkční zajištění mezinárodního festivalu populárně-vědeckých filmů AFO, kterého se každoročně účastní více než 8 000 návštěvníků a stovky zahraničních i tuzemských hostů. Festival probíhá souběžně na přibližně 20 místech v Olomouci a organizační tým během jeho konání tvoří přes 300 osob – převážně studentů Univerzity Palackého, ale i profesionálů z oboru. Součástí role je odpovědnost za řízení víceletého rozpočtu v řádech desítek milionů korun. Oddělení AFO zároveň zajišťuje celoroční aktivity, jako jsou ozvěny, provoz VOD platformy, semináře a doprovodný program.

• Kompletní správa dotační agendy – plánování harmonogramu, příprava a koordinace žádostí o dotace, vyúčtování a komunikace s poskytovateli.
• Finanční management festivalu – analýza a tvorba rozpočtu, kontrola čerpání prostředků, administrace faktur a smluv, příprava podkladů pro účetní oddělení UP.
• Přímé vedení a koordinace členů produkčního týmu, rozdělování úkolů a plánování jejich činnosti.
• Administrativní zajištění festivalu – správa smluvní dokumentace a evidence, práce s univerzitními systémy (SAP, ERMS, registr smluv aj.), vedení pokladny a statistických výkazů.
• Spolupráce na vedení festivalu AFO, účast na poradách a strategických jednáních, reprezentace festivalu doma i v zahraničí.
• Produkční zajištění všech festivalových aktivit (samotný festival i celoroční provoz) a provozu kanceláří AFO, včetně komunikace s dodavateli a partnery.
• Organizace a dohled nad výběrovými řízeními, booking festivalových prostor, zajištění potřebných povolení a koordinace s veřejnými institucemi.

• Výborné organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a zodpovědný přístup.
• Praxe v oblasti finančního managementu, produkce nebo administrace kulturních či obdobných projektů.
• Zkušenost s řízením týmu a organizačními procesy.
• Orientace v dotační problematice a veřejném financování.
• Důslednost a iniciativní přístup k plněným úkolům, časová flexibilita.

 Výhodou

• Zkušenost s produkcí velkých kulturních a festivalových akcí.
• Praxe v prostředí vysokých škol nebo veřejných institucí.
• Znalost univerzitních systémů (SAP, ERMS, UPSHARE, CES, registr smluv).
• Aktivní znalost anglického jazyka.
• Vysoká míra empatie a týmový duch.
  
  

• Práci pro mezinárodní filmový festival s velkým dosahem.
• Zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji.
• Příležitosti k odbornému i osobnímu rozvoji.
• Příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce.
• 30 dnů dovolené.
• Příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a další zaměstnanecké benefity.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Výhodou: Seznam realizovaných projektů nebo relevantních zkušeností (s krátkým popisem činností, výzev a dosažených úspěchů) a kontakt alespoň na jednu referenční osobu.

Navrátilová Eva, Mgr., eva.navratilova04@upol.cz, +420723562524

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 20.10.2025.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.