Asistent(ka) rektora a kancléře

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Asistent(ka) rektora a kancléře.

Pracoviště: Rektorát UP-rektor
Úvazek: od 0,75 do 1,0/pracovní poměr na dobu určitou - zástup za MD a RD
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: 01.09.2025

• vyhotovování zápisů z porad a zasedání, na nichž je účasten rektor/kancléř,
• evidence a distribuce listin podepisovaných rektorem, příprava listin,
• administrativní spolupráce s akademickou obcí (distribuce sdělení, provozní komunikace),
• vedení agendy ocenění udělovaných rektorem,
• podpora při organizaci akademických obřadů,
• koordinace programu rektora/kancléře (vedení diáře, organizace schůzek, služební cesty);
• vedení a archivace korespondence rektora,
• další provozní agenda (administrace faktur, objednávek, pohoštění, dary atd.)

• aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Outlook),
• výborné komunikační dovednosti a ochota hledat řešení,
• multitasking,
• anglický jazyk slovem i písmem min. úroveň B1 (verbální i písemná komunikace),
• spolehlivost, pečlivost, flexibilita, proaktivita
• SŠ vzdělání,
• odolnost vůči stresu.

Výhodou

• předchozí zkušenost s vysokoškolským prostředím, zejména v  asistentské pozici
• znalost systému SAP,
• znalost práce s programem elektronické spisové služby

• motivační mzdové podmínky,
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• 30 dnů dovolené,
• příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a řadu dalších zaměstnaneckých benefitů.

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Tomášek Martin, Mgr.Bc., martin.tomasek@upol.cz, +420585631009

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 06.08.2025.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.