Metodik/čka spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Metodik/čka spisové služby.

Pracoviště: Spisová služba
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na univerzitě, zvýšeně zaměřené na tématiku administrace studia a procesy                týkající se dokumentace studia.
• tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy.
• odborná správa dokumentů (písemných, elektronických i jiných) v organizaci.
• proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnanců UP v oblasti spisové služby.
• analýza legislativy dopadající na oblast spisových služeb a její implementace do procesů UP.
• kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizace a sjednocení      těchto procesů na UP včetně digitalizace
• koordinace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby.
• součinnost s dalšími útvary při implementaci správné praxe výkonu spisové služby v rozličných oblastech )zejména studium, ale i personalistika, věda a výzkum, mobility, informační systémy atd.).                                                                                                                         VÝHODOU:     
• vzdělání obor archivnictví, spisová služba, veřejná správa.
• zkušenosti s prací v systému studijní agendy STAG
• předchozí zkušenost s metodikou vedení spisové služby v organizaci.
• praktické zkušenosti s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů.
• lektorské zkušenosti.
• znalost anglického jazyka na úrovni B2 či vyšší.

• vysokoškolské, minimálně bakalářské.
• dobrá orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb.
• zkušenost s prací ve spisové službě a s ESSL.
• pokročilá znalost práce na PC/velmi dobrápočítačová gramotnost.
• systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost.
• komunikační a organitační dovednosti a ochota hledat řešení.
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce.
• koncepční přístup a schopnost formulování metodik.
• schopnost prezentování vlastních názorů a návrhů/výsledků práce.

• motivační finanční podmínky.
• pracovní notebook.
• možnost rozvoje dalšího vlastního vzdělávání.
• odborné semináře, školení a jazykové kurzy.
• 30 dnů dovolené.
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji.
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí
• další benefity

Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce

Motivační dopis

Štosová Lenka, Mgr., lenka.stosova@upol.cz, +420585631188

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 27.03.2026.

Poznámka

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.