Metodik/Metodička spisové služby

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Metodik/Metodička spisové služby.

Pracoviště: Rektorát UP
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

• metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na univerzitě,
• tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy,
• proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům UP v oblasti spisové služby,
• analýza legislativy dopadající na oblast spisových služeb a její implementace do procesů UP,
• kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizace a sjednocení těchto procesů na UP včetně digitalizace
• koordinace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby,-
• součinnost s dalšími útvary při implementaci správné praxe výkonu spisové služby v rozličných oblastech (studium, personalistika, věda a výzkum, mobility, informační systémy atd.),

• orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb,
• pečlivý, samostatný, aktivní a flexibilní přístup k řešení problémů
• systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost,
• komunikační a organizační dovednosti a ochota hledat řešení,
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce,
• koncepční přístup a schopnost formulování metodik,
• schopnost prezentování vlastních názorů a návrhů/výsledků práce,
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• pokročilá znalost práce na PC/vyšší počítačová gramotnost

 Výhodou

• vzdělání v oblasti: spisové služby, archivnictví, procesního řízení, veřejné správy či oborech obdobných
• lektorské zkušenosti,
• předchozí zkušenost s metodikou vedení spisové služby v organizaci,
• praktické zkušenosti s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů,
• znalost anglického jazyka na úrovni B2 či vyšší.

• motivační finanční podmínky,
• pracovní notebook,
• pružnou pracovní dobu,
• možnost rozvoje dalšího vlastního vzdělávání,
• odborné semináře a školení a jazykové kurzy,
• 30 dnů dovolené,
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• a řadu dalších benefitů.

Požadované dokumenty v elektronické formě uchazeč vkládá do přihlašovacího formuláře

Kellner Štěpán, Bc., stepan.kellner@upol.cz, +42058561188

Chci odpovědět na nabídku

Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 29.08.2025.

Poznámka

Termín nástupu možný ihned nebo dle dohody.


Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.